教师资源

一般信息

减轻学生立即支付学费的额外负担, 学区已经暂停了从2023年春季学期金沙赌场的拒付程序. 这是什么意思??  学生不会再因为不交学费而被退学. 学生有责任在截止日期前通过MyVCCCD门户网站退课，以避免被收取费用. 这是一个重大的变化, 因为它现在把退课的责任推给了学生.  教师将在确保学生不受负面影响方面发挥关键作用.

我们强烈鼓励教师在退款截止日期前放弃未到校的行为, 因此，学生不需要支付任何费用，但不迟于人口普查截止日期.  

注册费用由国家规定，如有更改，恕不另行通知，并可追溯. 所有其他费用由金沙赌场县社区学院区董事会设定，并可能因董事会行动而改变.

一般信息

打印和查看您的班级花名册 定期 确保所有上课的学生都正式注册. 在人口普查之前，所有学生都要正式登记，这一点至关重要. 

请确保你的花名册上没有没有定期上课的学生.

MyVCCCD花名册上的可打印花名册是您课程注册学生的正式记录. 画布不是官方记录.

如果在截止日期之前处理，大多数注册问题都可以尽早解决. 如果学生在注册课程时遇到问题，请将学生转到招生处 & 协助记录. 我们可以通过 电子邮件, 电话, or 视频聊天. 

加州虚拟校园(CVC)

金沙赌场将于1月18日(暂定)作为CVC的教学园区投入使用. 这将允许在加州任何社区大学注册的任何学生无缝地注册VC的在线课程. 学生最多可报读两个班，无需申请入学. 适应和容易识别CVC学生, 他们会出现在你的名册上，登记状态为RX. 

首选的名字

在入学申请中包含首选名字的新生现在将在班级花名册中包含首选名字. 如果学生的首选名与法定姓名不同，现在可以将首选名添加到他们的大学记录中, 通过填写表格 jyycl.com/forms. 首选名称将出现在所有花名册，时间表，画布和门户. 

名册上的次要名称

2021年春季生效, 班级花名册上有一个记号，表明一个入学的学生是否未成年. 唯一的标志是一个小小的“t”字. 

一般信息

候补名单的流程在学期课程和短期课程中是不同的. 请仔细咨询课程的金沙赌场和结束日期，以确定适用哪种流程. 

学期长度

等待名单的过程一直延续到人口普查结束，适用于学期长度和短期课程, 这意味着学生们仍然可以将自己的名字添加到学期第一周的候补名单上. 直到学期第二周金沙赌场时才需要添加授权号码. 

因为学生们在第一周逃课，调整了他们的课程表还有你开除了不来上课的学生, 他们的动作将打开一个座位，第一个等待名单的学生将自动注册. 这将允许候补名单上的所有其他学生向上移动一个位置，并为新学生创造空间，将他们的名字添加到候补名单中.

短期课程 

短期课程的候补名单在人口普查日期截止. 

帆布的访问

被列入候补名单的学生可以使用Canvas. 当一个学生被列入候补名单时，他们会出现在你的候补名单上. 

他们只能作为候补学生进入Canvas，直到学期长度和短期课程的人口普查记录下来.

这意味着如果学生在分配的时间后没有正式注册，则是候补学生, 他们将被自动从候补名单中删除，并失去对Canvas的访问权限. 

请注意，Canvas的学生名单不是正式的班级花名册. 等待名单上的学生将出现在你的画布名单上, 但这并不意味着他们在课程中正式注册. 

在您的班级中被列入候补名单的学生将在Canvas中显示为候补名单. 

添加授权码截止日期

学期长度

短期课程

一般信息

添加授权代码是学生注册班级的教师权限. 如果学生有时间冲突，他们就不会工作, 是否试图超过他们的最大单位数量, 这门课上了多少次, 或者没有达到强制的先决条件.

每个学期的第一个星期五创建授权码. 为每个预定的CRN创建五(5)个代码，并发布到官方花名册上. 每个CRN的代码是唯一的，不可转让，只能使用一次. 新增授权码有效期至人口普查前一天. 

添加授权码, 如果有, 必须按照学生在候补名单上的优先顺序给予学生吗. 如果你没有候补名单，或者如果你在容纳了所有候补学生后还剩下代码, 您可以自由地将剩余的代码提供给任何需要的学生. 

学生不需要在等待名单上添加带有添加授权代码的课程, 但必须优先考虑那些在候补名单上的学生. 

额外添加授权码的请求必须通过部门主任提交.

学生注册及缴费

使用添加授权码注册课程的学生 必须在当天付款才能完成注册. 如果学生未能在注册当天付款，他们将被退学. 付款计划选项 可能可用.

如果学生在班级中被列入候补名单，并且现在正在使用添加授权代码进行注册, 他们必须 首先删除等待列表中的课程并重新添加相同的课程. 他们将被提示输入代码. 如果学生疏忽先退课, 他们将收到一条错误信息，说他们正在尝试注册重复的课程. 

• 如何指导-使用添加授权码注册课程

为人口普查作准备

点击 在这里 访问教程视频

普查为全程，学期长，上课时间为学期的第四个星期一. 具体的人口普查日期总是列在 校历, 网上课程表，以及官方班级花名册 MyVCCCD门户 在faculty选项卡下. 报告应于 人口普查前一天. 在人口普查时，所有的注册都是“锁定”的. 必须完成drop和认证花名册 在你名册上的人口普查日期之前. 报告截止日期也以红色标示在花名册上.

每学期，学院都需要报告准确的学生人数. 只有正式入学并积极参加课程的学生才有资格参加人口普查. 不参加的学生必须退学. 学院整个学期的经费是基于这个普查. 在这个过程中，你的角色是保证每门课的注册都是准确的.

drop名册中的认证人口普查按钮将在人口普查前一天可用. 普查认证按钮要到班级普查日期前10天才可用.

注意: 根据第5节.2.A.(一)对教师合同，普查报告要求及时提交普查. 为了确保不需要与部门主任进行额外的跟进, 请确保在截止日期前完成人口普查报告.

如何证明人口普查

的 三个 下面的步骤 必须 完成以证明你的课程:
1. 检查并确认每个班级的班级花名册.
2. 如果有任何“不来”或不活跃的学生，请将其删除.
3. 点击drop名册底部的“Certify 人口普查”按钮. 一旦你点击它，这个按钮就会被你认证的日期/时间所取代
名单. 随着人口普查报告截止日期的过去，这个方框将在人口普查日期消失.
注意: 必须点击“验证人口普查”按钮，以验证并符合人口普查报告要求.
点击“No Drops to Report”按钮后, 您的人口普查证书将被替换为您认证课程的日期/时间.
您将收到一封确认电子邮件，其中包含您为人口普查认证的课程列表.
从人口普查日期金沙赌场，学生将不能再增加一个学期的课程. 这包括任何从学期金沙赌场就上过你的课的学生.
请推荐在招生中有困难的学生 & 记录. 如果在添加截止日期之前处理，大多数注册问题都可以解决. 我们可以通过电子邮件远程帮助学生 vcadmissions@vcccd.edu，电话: (805) 289-6457，或通过 视频聊天.
记住，短期课程的普查日期是不同的. 查看您的花名册或教师的详细时间表，在教师网站上了解您所教的每个短期课程的普查日期. 上述规则同样适用，所有登记必须在人口普查日期之前完成.

自动提醒提交普查资料

如果错过了任何课程的人口普查截止日期, 一个自动化的, 每天提醒你向招生办提交文件 & 记录办公室将通过电子邮件发送. 这是一个学区范围内的做法，每个学院提供信息和流程，以便教师在截止日期后提交人口普查文件.

学生一般资料

学生有责任在申请表上显示的截止日期前退课 计划/比尔, 网上课程表, 校历. 在退款截止日期后仍然注册的学生没有资格获得退款，即使他们退课或被导师退学，也仍有经济责任支付费用.

人口普查滴

每学期，学院都需要报告准确的学生人数. 只有正式入学并积极参加课程的学生才有资格参加人口普查. 不参加的学生必须通过学校的退学名单被退学 MyVCCCD门户 在Faculty选项卡下.

输入错误

错误退学的学生可能有资格在教师批准下复学, 前提是他们在人口普查日期之前已经出席. 要使学生复职，教职员必须完成 恢复请求 在 MyVCCCD门户 在Faculty选项卡下，点击教师表格- VC.

一般信息

期末考试时间表由机构效率办公室公布, 可以在 校历 页面.

期末考试矛盾

如果学生需要为他们的期末考试时间表做其他安排, 他们必须和教员谈谈. 

短于学期的课程|晚开课

在学期最后一天之前安排结束的晚开课或短课将在最后一次安排的班会上进行期末考试.

周六|周日上课

周六/周日课程的期末考试将在课程最后一天的正常上课时间进行.

学生申请早考或迟考

要求提前或推迟考试的学生可以获得教师或部门办公室的请愿书. 批准的申请应在考试日期之前提交给部门主任办公室.

学生应参阅课程大纲以确定期末考试的日期/时间, 日程如有变动，恕不另行通知.

一般信息

期末成绩须于期末考试后两个工作天内缴交. 

分级确认

当您的所有成绩都成功提交CRN时，您将收到一封确认邮件.

最后出席日期

入年级时, 教师必须注明任何被分配为“F”或“NP”成绩的学生的最后出勤日期. 如果在没有出席日期的情况下获得“F”或“NP”，则在线成绩名册将返回错误. 请注意，在规定日期之前，错误将阻止所有成绩的提交. 如果一个学生参加了整个学期的学习并且得了F, 那么最后一次出勤的日期应该是本学期的最后一天.

• 在点击“提交”按钮之前，任何“F”或“NP”等级的最后出勤日期框将不会出现. 当最初选择“F”或“NP”等级时, 在点击“提交”按钮之前，最后一次出席的日期将显示为“无”.
• 日期必须以以下格式输入: mm / dd / yyyy(我.e. 05/19/2021).
• “W”不需要最后出勤日期. 请忽略最后一次出席日期字段的“W”.

改年级

• 如果学生的字母grade输入错误, 你必须提交一份成绩变更申请来调整成绩. 
  • 要更改未完成的成绩，请参阅下面的未完成的成绩更改部分.
• 年级变更表格可在 MyVCCCD门l点击链接教师表格- VC.

  • 表格完全通过电子传输. 在这个过程中你会收到一些电子邮件. 一个是提交表格的时候，另一个是A&R完成了对表单的处理.

“SP”非学分等级

从2020年秋季金沙赌场，所有非学分课程都要评分. 

• 所有非学分课程都有一个新的“SP”评级选项. “SP”评价符号定义为“完成课程的满意进度(仅用于非学分课程，不能被任何其他符号取代)”。."
• “SP”的指定表明学生正在进步，并掌握了一些实现课程成果所需的技能和知识，但仍有工作要做. 这个“SP”等级是为那些来上课并学到一些东西但没有获得课堂能力的学生准备的. “SP”被认为是不及格的成绩.
• 无论非学分课程的评分模式如何，所有非学分课程都可以选择“SP”等级. “SP”等级可以分配给字母等级非学分课程和及格/不及格等级非学分课程.
• “SP”职系列于最终职系名册.
• “SP”等级不计入非学分证书，直到学生注册课程并达到“P”或字母等级(C或更高)。.

不完整的成绩

如果学生有情有可原的情况不能完成课程，教师可以给予不完整成绩.

• 这是由教师决定是否一个不完整的成绩是合适的. 

  • 如果学生想申请不完整成绩, 他们会联系课程的讲师来讨论这个选项.

  • 教师必须填写一份不完整的成绩协议, 可在教师表格- VC, 对于每一个未完成的分数. 

  • 教员必须在协议描述中注明, 如果画布的工作是必需的，或者如果学生需要访问画布从一个 前一项.

  • 此外，学生可能需要完成审核未完成的补课请愿书 jyycl.com/forms.

    • 如果学生需要参加学校安排的课程，则需要提交请愿书 即将到来的学期 作为他们未完成的补片工作的一部分. 

  • 招生 & 记录将与远程教育团队协调，以确保学生获得适当的访问权限.

更改未完成的分数

• 当学生完成未完成的补课作业时, 您必须提交未完成的成绩更改，以将未完成的默认成绩更改为计入补考的成绩. 
• 未完成成绩更改表格可在 MyVCCCD门l点击链接教师表格- VC.

  • 表格完全通过电子传输. 在这个过程中你会收到一些电子邮件. 一个是提交表格的时候，另一个是A&R完成了对表单的处理.

• 在规定的一年时间内未完成补课作业的学生, 会自动分配默认等级吗.

确定你的班级是否积极出勤

当您在MyVCCCD门户中查看您的花名册时, 它会在花名册上注明这门课的出勤率是否为正.

输入时间和提交名册积极出席类

年度审计需要详细备份每日积极出勤记录. 部门办公室不再收集详细的备份. 请上传PDF或Excel或 .除了根据以下指导将每个学生的总学时输入年级名册外，还可以通过积极出勤记录提交CSV文件:

• 对于积极出勤型课程, 在提交成绩的同时，在最终成绩名册上输入积极出勤的时间. 大多数课程的出勤率都不是很高，所以“HOURS”一栏会显示“N/A”.
• 所有在你的课程中注册的学生都将出现在你的最终年级花名册上, 即使他们放弃了这门课. 请记录所有学生的学时，因为分配是基于总张贴学时. 这包括所有因“W”或“EW”而退学的学生。.

积极出勤课程的资金完全取决于你收集和报告的小时数, 所以详细记录学生的出勤情况是非常重要的.

建立你的积极出勤名册

如果你在教一个积极出勤率的课程，你需要:

• 为每个学生做一份详细的每日出勤记录
• 在学期结束时评分时报告每个学生(包括那些拿了W的学生)的累计学时.
• 向招生处提交详细的每日出勤记录 & 通过VC学院表格中的积极出席名册提交链接进行记录.

每天详细记录考勤可以通过以下两种方法中的一种来完成.

1. 通过保持一个excel表格生成他们的excel花名册. 用一些简单的公式比较容易理解, 它可以自动计算每个学生在这个学期挣了多少小时. 我在表格中附上了两个记录出勤率的教员的例子.
2. Or, 如果课程是一个实验室，使用Accudemia或CI Track供学生登记和结帐, IT可以帮助教师在学期结束时从Accudemia或CI Track导出出勤记录, 我们会接受这个文件.

混合课程和积极出勤

如果你正在教授一个积极出勤率的课程，这是一个同步和异步混合的课程, 你跟踪这两种学生的活动. 可以通过为每个任务分配合理的接触时数来跟踪异步组件, 如果学生提交了作业，他们就能挣到时间. 时间追踪系统由你自行决定, 但它必须是合理的，并清楚地记录在花名册上.

积极出勤名册样本

注册及收费

2020年夏季生效, 非学分学生将通过MyVCCCD门户网站注册自己的课程. 

查看 如何在网上登记 PDF指南或 如何注册视频 为一步一步的指导.

无学分的学生 不收费 注册时的一般费用.

人口普查

每位教职员工，无论是学分还是非学分，都必须完成人口普查报告.

分级

从2020年秋季金沙赌场，所有非学分课程 分级. 非学分课程确实出现在非学分成绩单上，可以用于国家批准的结业证书. 

• 所有非学分课程都有一个新的“SP”评级选项. “SP”评价符号定义为“完成课程的满意进度(仅用于非学分课程，不能被任何其他符号取代)”。."
• “SP”的指定表明学生正在进步，并掌握了一些实现课程成果所需的技能和知识，但仍有工作要做. 这个“SP”等级是为那些来上课并学到一些东西但没有获得课堂能力的学生准备的. “SP”被认为是不及格的成绩.
• 无论非学分课程的评分模式如何，所有非学分课程都可以选择“SP”等级. “SP”等级可以分配给字母等级非学分课程和及格/不及格等级非学分课程.
• “SP”职系列于最终职系名册.
• “SP”等级不计入非学分证书，直到学生注册课程并达到“P”或字母等级(C或更高)。.

积极的参加

大多数非学分课程使用积极出勤会计方法. 教师需要跟踪详细的每日出勤情况. 在学期结束时，您将进入时间，当您评分并通过教师表格- VC提交积极出勤名单.

新的注册计划器已经实现. 学生可以使用这个新的排课工具来选课, 列出它们的可用性, 比较可能的时间表, 注册课程, 退课，提前计划课程.  

查看 如何注册视频 了解更多信息.  

您可以在MyVCCCD门户网站上获得电子教师表格. 要访问这些表单，请遵循以下步骤:

1. 登录你的 MyVCCCD门户
2. 单击Faculty选项卡
3. 找到第一个方框，教员自助服务
4. 大约中间是一个链接，教师表格- VC
5. 点击链接
6. 链接在一个带有所有表单的新选项卡中打开
7. 点击你想要填写的表格的链接
8. 表单在新选项卡中打开. 
9. 请填写表格
10. 单击submit
11. 表格以电子方式发送给各方
12. 当表格被A批准时，您将收到一封提交确认邮件&R

如何指导:访问教师表格- VC

如果CRN的人口普查没有在名册上的报告截止日期前得到认证, 该地区发送自动电子邮件提醒完成人口普查. 在截止日期后证明人口普查, 点击电子邮件中的链接或教师表格- VC中的人口普查认证截止日期例外表格.

如何指导:提交人口普查证明截止日期例外表格

延迟添加请求适用于从未注册过本课程的学生, 但从人口普查前就金沙赌场参加了. 因未付款而退学的学生从未正式注册过，需要一个延迟添加请求.

如何指导:提交延迟添加申请表

复职申请是针对正式注册并支付学费的学生, 但都是意外掉下来的——要么是他们自己掉下来的，要么是老师掉下来的. 

如何指导:提交恢复申请表格

积极出勤名册现在直接提交到我们的文件保存软件OnBase. 通过教师表格- VC中的链接提交您的花名册. 当名单被接受时，通过链接提交也会为您提供确认电子邮件.

如何指导:积极出席花名册提交